Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Verantwortlicher
Alper Kulaksiz
Optivara – Unternehmensberatung für Prozessoptimierung und Digitalisierung
Rathausplatz 18
41564 Kaarst-Büttgen
Deutschland
E-Mail: info@optivara.de
2. Hosting
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet.
Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Referrer, Browser, Betriebssystem, Sprache und Zugriffsstatus in Server-Logfiles verarbeitet werden. Zweck ist die sichere und stabile Bereitstellung der Website sowie die Fehler- und Missbrauchsanalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit dem Hostinganbieter sollte ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung bestehen.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und möglicher Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation vorvertraglich oder vertraglich ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktformular mit SureForms
Für das Kontaktformular wird SureForms eingesetzt. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse und die von Ihnen eingegebene Nachricht verarbeitet. Je nach Formularkonfiguration können Einreichungen in der WordPress-Datenbank gespeichert und per E-Mail an info@optivara.de übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Cloudflare Turnstile
Zum Schutz der Formulare vor Spam und automatisierten Eingaben wird Cloudflare Turnstile eingesetzt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.
Dabei können technische Signale wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, User-Agent, Website-Schlüssel und Herkunftsseite verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Schutz der Website und der Formulare vor Missbrauch.
6. Terminbuchung mit LatePoint
Für die Terminbuchung wird LatePoint eingesetzt. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminwunsch und freiwillige Notizen verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden zur Organisation und Durchführung des gewünschten Termins verwendet und gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien für Betrieb, Sicherheit, Formulare, Terminbuchung und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl.
Für die Einwilligungsverwaltung wird SureCookie eingesetzt. Google Analytics 4 und Microsoft Clarity werden erst geladen, wenn Sie der Kategorie „Analyse“ zugestimmt haben. Rechtsgrundlage für das Speichern beziehungsweise Auslesen nicht notwendiger Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen:
8. LinkedIn-Links
Auf der Website können einfache Links zu LinkedIn enthalten sein. Beim bloßen Seitenbesuch werden durch einen gewöhnlichen Link keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst beim Anklicken verlassen Sie diese Website; anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
9. Externe Schriftarten
Auf dieser Website werden derzeit Schriftarten von Google Fonts über Server von Google geladen. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden; eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen Darstellung der Website. Aus Datenschutzsicht wird eine lokale Bereitstellung der Schriftarten angestrebt.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
10. Webanalyse
10.1 Google Analytics 4
Diese Website verwendet nach Ihrer Einwilligung Google Analytics 4. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verarbeitet insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Sitzungen, ungefähre Herkunft, verwendetes Gerät und Browser, Interaktionen mit Kontakt-Schaltflächen sowie erfolgreiche Kontaktformular-Übermittlungen. Formularinhalte, Namen und E-Mail-Adressen werden nicht an Google Analytics übermittelt. Wir verwenden eine bereinigte Seitenadresse ohne URL-Parameter; Google-Signale und personalisierte Werbung sind deaktiviert. Ereignis- und Nutzerdaten werden in der Property für 14 Monate aufbewahrt.
Google Analytics verwendet insbesondere Cookies mit Bezeichnungen wie _ga. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Google verweist hierfür unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.
Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung und Datennutzung bei Google-Diensten auf Websites.
10.2 Microsoft Clarity
Diese Website verwendet nach Ihrer Einwilligung Microsoft Clarity, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Clarity hilft uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen. Dabei können technische Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten, Klick-, Scroll- und Mausbewegungen sowie Sitzungsaufzeichnungen verarbeitet werden. Clarity ist auf den strengen Maskierungsmodus eingestellt; sämtliche sichtbaren Texte sowie Eingaben in Formularfelder werden maskiert. Formularinhalte werden nicht als Analyseereignisse übertragen.
Clarity kann Cookies wie _clck und _clsk einsetzen. Microsoft kann Daten auch in den USA verarbeiten und verweist hierfür unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.
Weitere Informationen: Microsoft-Datenschutzerklärung und Informationen zu Microsoft Clarity.
10.3 Newsletter
Ein Newsletter wird derzeit nicht angeboten.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
13. Datensicherheit
Diese Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten zu schützen.
14. Stand
Stand: Oktober 2026.
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