Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Verantwortlicher
Alper Kulaksiz
Optivara – Unternehmensberatung für Prozessoptimierung und Digitalisierung
Rathausplatz 18
41564 Kaarst-Büttgen
Deutschland
E-Mail: info@optivara.de
2. Hosting
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet.
Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Referrer, Browser, Betriebssystem, Sprache und Zugriffsstatus in Server-Logfiles verarbeitet werden. Zweck ist die sichere und stabile Bereitstellung der Website sowie die Fehler- und Missbrauchsanalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit dem Hostinganbieter sollte ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung bestehen.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und möglicher Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation vorvertraglich oder vertraglich ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktformular mit SureForms
Für das Kontaktformular wird SureForms eingesetzt. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse und die von Ihnen eingegebene Nachricht verarbeitet. Je nach Formularkonfiguration können Einreichungen in der WordPress-Datenbank gespeichert und per E-Mail an info@optivara.de übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Cloudflare Turnstile
Zum Schutz der Formulare vor Spam und automatisierten Eingaben wird Cloudflare Turnstile eingesetzt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.
Dabei können technische Signale wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, User-Agent, Website-Schlüssel und Herkunftsseite verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Schutz der Website und der Formulare vor Missbrauch.
6. Terminbuchung mit LatePoint
Für die Terminbuchung wird LatePoint eingesetzt. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminwunsch und freiwillige Notizen verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden zur Organisation und Durchführung des gewünschten Termins verwendet und gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien für Betrieb, Sicherheit, Formulare, Terminbuchung und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl.
Für die Einwilligungsverwaltung wird SureCookie eingesetzt. Analyse- oder Marketingdienste werden derzeit nicht eingesetzt. Werden solche Dienste später ergänzt, erfolgt ihre Aktivierung erst nach einer erforderlichen Einwilligung.
8. LinkedIn-Links
Auf der Website können einfache Links zu LinkedIn enthalten sein. Beim bloßen Seitenbesuch werden durch einen gewöhnlichen Link keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst beim Anklicken verlassen Sie diese Website; anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
9. Schriftarten
Es ist derzeit nicht abschließend geprüft, ob Elementor oder das Theme externe Google-Schriftarten lädt. Für einen datensparsamen Betrieb sollten Webfonts lokal gespeichert werden. Bitte prüfen Sie dies vor Veröffentlichung mit den Browser-Entwicklertools oder einem Datenschutz-Scanner und passen Sie diese Erklärung gegebenenfalls an.
10. Keine Webanalyse und kein Newsletter
Derzeit werden weder Google Analytics noch Matomo oder vergleichbare Besucheranalyse-Dienste eingesetzt. Ein Newsletter wird derzeit nicht angeboten.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
13. Datensicherheit
Diese Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten zu schützen.
14. Stand
Stand: Juli 2026. Diese Datenschutzerklärung ist bei Änderungen der eingesetzten Dienste oder Funktionen zu aktualisieren.
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